SAP S/4HANA Cloud Private Edition
Die Zertifizierung im Bereich Production Planning and Manufacturing ergänzt unsere Migrationserfahrung um geprüftes Verständnis für das Zielsystem sowie für Produktions- und Materialprozesse.
Wir unterstützen mittelständische Unternehmen als externer Dienstleister für SAP-Datenmigration – aus Ihrem bisherigen ERP-System und ergänzenden Datenquellen nach SAP S/4HANA. Wir analysieren Ihre Altdaten und bereiten sie nach den abgestimmten SAP-Vorgaben auf, damit Ihr SAP-Partner sie mit möglichst wenig Nacharbeit importieren kann. Bei Bedarf übernehmen wir auch den Import und begleiten Testmigrationen bis zum Go-live. So wird Ihre Projektleitung entlastet und Ihre Fachbereiche behalten Zeit für die Einführung und das Tagesgeschäft.
Erfahrung in Softwareeinführungen und ERP-Projekten
Ihr S/4HANA-Projekt läuft, aber die Datenmigration kommt nicht zuverlässig voran. Das SAP Migration Cockpit ist vorhanden, trotzdem fehlen häufig Zeit, klare Zuordnungen und ein durchgängiger Ablauf, um Altsystem, Fachbereiche, SAP-Partner und das neue System sauber zusammenzubringen.
Wir schließen die Lücke zwischen Ihren gewachsenen Quelldaten und den Anforderungen von SAP S/4HANA – von der Abstimmung des Migrationsumfangs über Mapping und technische Aufbereitung bis zu wiederholbaren Tests und der Vorbereitung des Cut-overs.
Damit sind Sie nicht allein.
Viele S/4HANA-Projekte geraten aus denselben drei Gründen ins Stocken:
Vor dem Laden muss geklärt werden, welche Quelldaten in welche S/4HANA-Struktur gehören und wie alte Werte, Schlüssel und Sonderfälle umgewandelt werden.
Fehlende Pflichtwerte, unklare Zuordnungen und nicht passende Datenqualitätsregeln zeigen sich oft erst beim ersten realistischen Testlauf im neuen System.
Ohne eine Stelle, die Entscheidungen, technische Umsetzung und Tests zusammenführt, bleiben offene Punkte liegen und dieselben Fragen kommen in mehreren Schleifen wieder.
Vor dem Laden muss geklärt werden, welche Quelldaten in welche S/4HANA-Struktur gehören und wie alte Werte, Schlüssel und Sonderfälle umgewandelt werden.
Fehlende Pflichtwerte, unklare Zuordnungen und nicht passende Datenqualitätsregeln zeigen sich oft erst beim ersten realistischen Testlauf im neuen System.
Ohne eine Stelle, die Entscheidungen, technische Umsetzung und Tests zusammenführt, bleiben offene Punkte liegen und dieselben Fragen kommen in mehreren Schleifen wieder.
Solange die benötigten Daten nicht vorbereitet, getestet und freigegeben sind, kann SAP S/4HANA nicht zuverlässig produktiv genutzt werden. Das alte System bleibt länger in Betrieb und Zeitdruck, Abstimmungsaufwand und Kosten steigen.
Genau hier braucht Ihr Projekt einen Partner, der nicht nur über Datenmigration spricht, sondern das Arbeitspaket bis zu einem belastbaren Ergebnis führt.
Das System ist eingerichtet, aber die benötigten Daten sind noch nicht vollständig und zuverlässig nutzbar.
Fehler werden einzeln korrigiert, ohne dass ihre Ursache dauerhaft in der Migrationslogik behoben wird.
Offene Entscheidungen verteilen sich auf Fachbereiche, IT, SAP-Partner und unterschiedliche Dateien.
Der Parallelbetrieb bindet Budget und erschwert einen klaren Übergang in das neue System.
Fachbereiche und Berater bearbeiten dieselben Datenprobleme mehrfach, statt einen wiederholbaren Ablauf aufzubauen.
Ob eine SAP-Datenmigration gelingt, entscheidet sich nicht allein am Migration Cockpit oder an einem zusätzlichen Werkzeug. Drei Dinge müssen im Projekt zusammenkommen:
Für jedes benötigte Ziel muss nachvollziehbar sein, aus welchen Quelldaten es entsteht und welche Umwandlung dafür erforderlich ist.
Fachbereiche, Projektleitung, interne IT und SAP-Partner brauchen klare Entscheidungen, Zuständigkeiten und einen gemeinsamen Arbeitsstand.
Erst wiederholbare Testmigrationen zeigen, ob Regeln, Datenqualität und technischer Ladeweg auch unter realistischen Bedingungen funktionieren.
Wir steigen dort ein, wo SAP-Projekte häufig festhängen: zwischen den Daten im Altsystem, den Anforderungen von SAP S/4HANA, den Fachbereichen und dem bestehenden SAP-Partner. Wir übernehmen die Analyse und Aufbereitung der Altdaten und stimmen mit Ihrem SAP-Partner ab, welche Daten er für den Import benötigt. So muss Ihr Team die technische Vorbereitung nicht zusätzlich zum Tagesgeschäft übernehmen. Bei Bedarf führen wir auch den Import durch und begleiten die Prüfungen im neuen System.
… klärt mit Ihrer Projektleitung und den Fachbereichen, welche SAP-Datenobjekte wirklich benötigt werden.
… analysiert, wie die Daten in Ihrem Altsystem und ergänzenden Datenquellen aufgebaut sind.
… definiert Mapping, Bereinigung, Ergänzungen und Umwandlungsregeln für SAP S/4HANA.
… bereitet die Daten technisch und wiederholbar für den vorgesehenen SAP-Ladeweg auf.
… begleitet Testmigrationen, fachliche Prüfungen, Dokumentation und Freigaben.
… unterstützt den Cut-over und bleibt bei Bedarf auch während der Stabilisierung an Ihrer Seite.
Das Cockpit übernimmt den technischen Import. Zuvor müssen die Quelldaten ausgewählt, zugeordnet, bereinigt, umgewandelt und geprüft werden. Genau diese Vorbereitung entscheidet, ob der nächste Testlauf zuverlässig wiederholt werden kann.
Werkzeuge wie SAP Data Services oder Syniti ADMM können bei bestimmten Anforderungen sinnvoll sein. Sie sollten jedoch ein konkretes Problem lösen. Wenn sich die Daten kontrolliert auslesen und wiederholbar aufbereiten lassen, kann der SAP-Standard der einfachere und wirtschaftlichere Weg sein.
Statt einzelner Korrekturen entsteht ein wiederholbarer Ablauf vom Altsystem bis zum geprüften Ergebnis im neuen SAP-System.
Migrationsobjekte, Entscheidungen, Teststände und offene Punkte werden nachvollziehbar geführt.
Ihre Mitarbeiter entscheiden fachliche Fragen, ohne die technische Datenaufbereitung nebenbei übernehmen zu müssen.
Erkenntnisse aus Testmigrationen fließen in den nächsten Lauf ein, statt nur einmal in einer Datei korrigiert zu werden.
Ein geprüfter Ablauf senkt das Risiko, dass die Produktivsetzung an offenen Datenfragen scheitert.
Wir klären Zielsystem, Datenquellen, Projektstand und den aktuellen Engpass. Sie erhalten eine erste Einschätzung, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Mit Ihrer Projektleitung und den Fachbereichen bestimmen wir die benötigten Datenobjekte und prüfen die verfügbaren Quellen sowie bestehende Lücken.
Wir bereiten die Altdaten nach den abgestimmten SAP-Vorgaben wiederholbar auf. Ihr SAP-Partner übernimmt den Import – oder wir setzen ihn bei Bedarf selbst um.
Wir begleiten die Testläufe, dokumentieren die Ergebnisse und unterstützen bei der Produktivübernahme sowie in der Stabilisierungsphase.
Fachwissen für SAP und Datenmigration
Zertifikate ersetzen keine Projekterfahrung. Sie zeigen aber, dass wir sowohl das SAP-Zielsystem als auch etablierte Methoden und Werkzeuge der Datenmigration fachlich einordnen können.
Die Zertifizierung im Bereich Production Planning and Manufacturing ergänzt unsere Migrationserfahrung um geprüftes Verständnis für das Zielsystem sowie für Produktions- und Materialprozesse.
Die Syniti-Zertifizierung belegt methodisches und technisches Wissen für strukturierte Datenmigrationen. Welches Werkzeug eingesetzt wird, entscheiden wir dennoch immer nach dem tatsächlichen Bedarf des Projekts.
Wie wird aus offenen Datenfragen ein verlässlicher Projektfortschritt? Diese beiden Projekte aus der Prozessindustrie zeigen, wie wir die technische Aufbereitung übernehmen, Fachbereiche gezielt einbinden und Ergebnisse prüfbar machen.
Neruvia Spezialchemie GmbH
Abgeschlossen · November 2025Spezialchemie · zwei Produktionsstandorte · SAP ERP 6.0 → SAP S/4HANA Private Edition
Die Ausgangslage: Unterschiedliche Mengeneinheiten, gewachsene Materialnummern und unklare Rezepturzuordnungen banden immer mehr Zeit in Produktion, Einkauf und Qualität. Bei 46 Rezepturen waren die Bezüge zu Komponenten oder gültigen Produktionsversionen nicht konsistent. Gleichzeitig stand der Termin für den Produktivwechsel fest.
Unser Beitrag: Wir führten das Arbeitspaket Datenmigration und bereiteten die Daten wiederholbar auf. Gemeinsam mit den Fachbereichen legten wir Zuordnungs- und Prüfregeln fest. Geeignete Datenobjekte luden wir über das SAP Migration Cockpit; weitere Ladewege stimmten wir mit dem SAP-Partner ab. Drei vollständige Testmigrationen einschließlich Generalprobe prüften auch gesperrte Chargen und abweichende Einheiten.
Das Ergebnis: Der Go-live fand am 3. November 2025 statt. Alle 48 vereinbarten Abnahmetests wurden bestanden; bei 36.800 Chargenbestandspositionen blieben keine ungeklärten Mengen- oder Statusabweichungen. Drei kleinere Darstellungs- und Textkorrekturen wurden anschließend innerhalb von fünf Arbeitstagen erledigt.
„Für mich war entscheidend, dass wir vor dem Umstieg sehen konnten, welche Rezepturen, Chargen und Bestände wirklich geprüft waren. Yannick hat die technische Aufbereitung übernommen und unserem Team klare Entscheidungen vorgelegt. Unser gemessener Aufwand pro Testpaket sank von 72 auf 29 Stunden. Am Umstellungswochenende blieben wir im Zeitplan. Das hat mir als Projektleiterin viel Sicherheit gegeben.“
Ergebnisstand: 28. November 2025. Der Aufwandsvergleich bezieht sich auf dasselbe Material- und Rezeptur-Testpaket mit gleichem Prüfumfang, nicht auf das gesamte SAP-Projekt.
Talviora Getränke und Feinkost GmbH
Laufendes Projekt · Stand September 2026Getränke und Lebensmittel · drei Standorte · zwei ERP-Quellen und ergänzende Dateien → SAP S/4HANA Private Edition
Die Ausgangslage: Unterschiedliche Artikelbezeichnungen, Gebindelogiken und ergänzende Listen erschwerten die Zusammenführung der Daten aus drei Standorten. Es fehlte ein zentraler Überblick darüber, welche Daten schon geprüft waren und wer offene Fragen entscheiden musste. Die internen Fachkräfte waren zugleich im Tagesgeschäft gebunden.
Unser Beitrag: Seit März 2026 führen wir die Datenmigration als eigenes Arbeitspaket. Wir dokumentieren Quellen, Zuständigkeiten, Ladewege und Prüfkriterien. Die technische Aufbereitung lässt sich wiederholen; Fehlerlisten zeigen den Fachbereichen gezielt, welche Angaben sie ergänzen oder entscheiden müssen. Abhängigkeiten zwischen Artikeln, Rezepturen, Chargen und Schnittstellen stimmen wir mit dem SAP-Partner ab.
Der erreichte Zwischenstand: Für alle 24 Datenobjektgruppen sind Verantwortliche benannt. 31.616 von 32.000 geprüften Artikeln erfüllen die festgelegten Regeln; 384 bleiben in Bearbeitung. Von 20 vereinbarten Rückverfolgungsszenarien sind 18 bestanden. Der Go-live ist für März 2027 geplant – die vollständige Generalprobe und der Produktivwechsel stehen noch aus.
„Unser S/4HANA-Projekt läuft noch. Für die bisherige Zusammenarbeit gebe ich fünf Sterne: Nach vier Wochen konnten wir mit ersten übernommenen Daten testen. Heute sehen wir genau, welche Artikel noch Arbeit brauchen und wer entscheidet. Im gemessenen Pilotpaket hat sich unser manueller Aufwand mehr als halbiert. Yannick hält die offenen Punkte zusammen und macht die nächsten Schritte für unser Team greifbar.“
Zwischenstand: 11. September 2026. Der Aufwandsvergleich gilt für dasselbe Material-/Geschäftspartner-Testpaket. Die Zahl der getesteten Objektgruppen beschreibt keinen prozentualen Fertigstellungsgrad des Gesamtprojekts.
Kundenstimmen
Yannicks Übernahme der Datenmigrationen entlastet mich in der Vorbereitung der Projekte. Er fängt Belastungsspitzen ab, sodass wir mehrere Projekte parallel voranbringen können. Die Zusammenarbeit ist angenehm und partnerschaftlich – durch konstruktive Kommunikation lösen wir inhaltliche Themen schnell und sauber. Genau die Unterstützung, die wir gebraucht haben.
Janine F.
dibac.hsm Anwendungsberaterin, dibac Software GmbH
Yannick übernimmt bei uns die Programmieraufgaben, die sonst niemand stemmen kann – von maßgeschneiderten Skripten bis zu komplexen SQL-Abfragen. Das spart uns enorm viele Ressourcen, die in anderen Bereichen benötigt werden. Seine Dokumentation ist strukturiert und nachvollziehbar.
Fabian K.
dibac.hsm Anwendungsberater, dibac Software GmbH
Sein Arbeitsgebiet beherrscht Herr Berthelsen fachlich uneingeschränkt. Er konnte komplexe Sachverhalte schnell erfassen und praxisgerechte Lösungen anbieten. Sowohl fachlich als auch persönlich konnte Herr Berthelsen überzeugen und erwarb sich die Anerkennung seiner Vorgesetzten, Kollegen und Kunden.
Mellerud Chemie GmbH
Wir klären kurz, wo Ihr SAP-Projekt steht und was die Datenmigration derzeit bremst. Danach zeigen wir Ihnen, wie wir eine SAP-Datenmigration grundsätzlich aufbauen, mit welchen Werkzeugen wir arbeiten und wie wir Projektleitung, Fachbereiche und SAP-Partner in einem gemeinsamen Ablauf organisieren. So können Sie einschätzen, ob unser Vorgehen zu Ihrer Situation passt und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Seit rund 15 Jahren begleiten wir Unternehmen bei Softwareeinführungen und kennen die Herausforderungen, die entstehen, wenn Technik, Fachbereiche und Projektalltag zusammenkommen.
Unser Schwerpunkt liegt seit vier Jahren vollständig auf Datenmigrationen in ERP-Projekten. Dabei verbinden wir strategische Beratung, technische Umsetzung sowie die Steuerung und Moderation des Migrationsteams. Im SAP-Umfeld bringen wir Praxiserfahrung mit SAP ERP 6.0, SAP S/4HANA Private Edition und dem SAP Migration Cockpit ein.
Berthelsen Datenmigration sitzt in Brüggen, in der Nähe von Düsseldorf. Unsere Zusammenarbeit läuft vollständig online ab, sodass wir SAP- und ERP-Projekte im gesamten DACH-Raum unterstützen können.
Ja. Häufig wird der tatsächliche Aufwand der Datenmigration erst im laufenden S/4HANA-Projekt sichtbar. Wir nehmen den vorhandenen Stand auf und steigen gezielt an der Stelle ein, an der Struktur, technische Umsetzung oder Testfortschritt fehlen.
Ja. Wir ersetzen weder Ihre SAP-Projektleitung noch Ihren Implementierungspartner. Wir übernehmen die Arbeit an den Altdaten, soweit sie im Projekt noch nicht abgedeckt ist, und bereiten die Daten nach den gemeinsam vereinbarten Anforderungen für den Import vor. Ihr SAP-Partner kann die Daten übernehmen; auf Wunsch führen wir den Import auch selbst durch. Zuständigkeiten und Tests stimmen wir vorher ab, damit keine Doppelarbeit entsteht.
Nein. Ihr bisheriges ERP-System muss nicht von SAP stammen. Wir können auch Daten aus Systemen anderer Hersteller, Datenbanken und ergänzenden Dateien für SAP S/4HANA aufbereiten. Ein bestehendes SAP-System wie SAP ERP 6.0 (ECC) ist eine mögliche Quelle, aber keine Voraussetzung. Welche Daten wir benötigen und wie wir darauf zugreifen können, stimmen wir im Projekt ab.
Das Migration Cockpit stellt den technischen Ladeweg bereit. Zuvor müssen jedoch Migrationsumfang, Zuordnungen, Umwandlungen, Datenqualität und Prüfregeln geklärt werden. Ob darüber hinaus ein zusätzliches Werkzeug sinnvoll ist, hängt von Ihrer Ausgangssituation ab.
Ihre Fachbereiche behalten die fachliche Hoheit und treffen notwendige Entscheidungen. Wir bereiten diese Entscheidungen vor, moderieren offene Fragen und übernehmen die technische Datenaufbereitung. Der tatsächliche interne Aufwand hängt vom Umfang und von der Qualität der vorhandenen Daten ab.
Ja. Wir können die produktive Übernahme vorbereiten und begleiten. Bei Bedarf bleiben wir anschließend in der Stabilisierungsphase dabei, damit Korrekturen und offene Datenfragen mit dem Wissen aus der Migration bearbeitet werden.
