Sie führen die GUS-OS Suite ein?

Datenmigration so umgesetzt, dass Ihr Go-live nicht an den Altdaten scheitert

Wir übernehmen als externer Dienstleister die Datenmigration aus Ihrem Altsystem in die GUS-OS Suite. Wir analysieren die vorhandenen Daten und bereiten sie nach den abgestimmten GUS-Vorgaben auf, damit Ihr GUS-Partner sie mit möglichst wenig Nacharbeit importieren kann. Bei Bedarf übernehmen wir auch den Import und begleiten Testläufe und Umstieg. Ihre Fachbereiche entscheiden über die Inhalte – wir kümmern uns darum, dass daraus nutzbare Daten für das neue System werden.

+15 Jahre 


Erfahrung in Softwareeinführungen und ERP-Projekten

Die GUS-Einführung läuft. Importvorlagen sind vorhanden, doch die passenden Daten fehlen noch: Informationen verteilen sich auf das Altsystem und Excel-Listen, Pflichtfelder sind unklar und erste Testimporte liefern neue Fragen. Gleichzeitig braucht Ihr Tagesgeschäft dieselben Mitarbeiter, die diese Fragen beantworten sollen.

Genau diese Lücke schließen wir. Gemeinsam mit Ihren Fachbereichen und Ihrem GUS-Implementierungspartner klären wir, welche Daten benötigt werden und wie sie ins neue System gehören. Die technische Aufbereitung setzen wir so um, dass sie bei jedem Testlauf erneut ausgeführt werden kann.

Weniger Handarbeit
bei der Datenaufbereitung

Klare Zuständigkeiten zwischen IT, Fachbereichen und GUS-Partner

Frühe Testläufe mit Ihren Daten im neuen System

Importvorlagen vorhanden – aber die passenden Daten fehlen?

Das heißt nicht, dass Ihr Team seine Daten nicht kennt.

Zwischen den Daten im Altsystem und einem erfolgreichen GUS-Import liegen drei Aufgaben, die im Projekt leicht unterschätzt werden:

Datenmigration so umgesetzt, dass Ihr Tagesgeschäft problemlos weiterläuft

01

Ein Export ist noch keine fertige Importdatei.

Die benötigten Informationen können über mehrere Tabellen und Dateien verteilt sein. Sie müssen zusammengeführt, den GUS-Feldern zugeordnet und nach gemeinsamen Regeln aufbereitet werden.

Datenmigration so umgesetzt, dass Ihr Tagesgeschäft problemlos weiterläuft

02

Artikel allein reichen nicht für einen funktionierenden Prozess.

Je nach Projekt müssen auch Stücklisten, Rezepturen, Einheiten, Bestände und offene Vorgänge zusammenpassen. Was fehlt oder anders aufgebaut ist, muss vor der Übernahme fachlich geklärt werden.

Datenmigration so umgesetzt, dass Ihr Tagesgeschäft problemlos weiterläuft

03

Ihre Fachbereiche können nicht alles nebenbei übernehmen.

Ihre Mitarbeiter kennen die fachlichen Zusammenhänge. Zusätzlich Datenbanken zu analysieren, Dateien aufzubereiten und Fehler über mehrere Testläufe zu verfolgen, braucht jedoch eigene Zeit und Zuständigkeit.

Dadurch gerät mehr als ein Importtermin unter Druck:

Wenn die benötigten Daten fehlen, können Ihre Fachbereiche die künftigen Abläufe nicht verlässlich testen. Offene Fragen wandern dadurch immer näher an den Go-live – genau dann, wenn die Zeit für Korrekturen knapp wird.

Wir übernehmen die vereinbarte Datenmigration als zusammenhängende Aufgabe: vom Auffinden der Quelldaten bis zur Prüfung im neuen GUS-System.

Was ungeklärte Datenfragen im Projekt auslösen können

Der Go-live wird schwerer planbar.

Das Zielsystem ist eingerichtet, doch wichtige Daten fehlen noch für den Betriebsstart.

Der nächste Test beginnt wieder mit Handarbeit.

Korrekturen stehen nur in einer einzelnen Datei und gehen beim nächsten Export verloren.

Die Projektleitung muss Datenfragen hinterherlaufen.

Entscheidungen verteilen sich auf E-Mails, Listen und Gespräche mit mehreren Beteiligten.

Das Altsystem bleibt länger nötig.

Fehlende Informationen müssen weiterhin dort nachgeschlagen oder doppelt gepflegt werden.

Ihre Mitarbeiter korrigieren statt zu testen.

Zeit für die neuen Geschäftsabläufe fließt in technische Aufbereitung und wiederkehrende Datenfehler.

Damit Ihre Altdaten im neuen System funktionieren

Entscheidend ist nicht, möglichst viele Dateien zu liefern. Die richtigen Daten müssen zusammenpassen und im neuen System geprüft werden. Dafür verbinden wir drei Dinge:

01

Eine klare Verbindung zwischen Alt- und Zielsystem.

Wir halten fest, woher jeder benötigte Wert kommt, wie er umgewandelt wird und wer fehlende Angaben oder fachliche Fragen entscheidet.

02

Eine Aufbereitung, die sich wiederholen lässt.

Entschiedene Regeln werden technisch umgesetzt. Dadurch müssen Ihre Fachbereiche dieselben Daten nicht für jeden Test erneut von Hand bearbeiten.

03

Tests mit Ihren Daten und Ihren Abläufen.

Wir gleichen die Ergebnisse ab und lassen die fachliche Nutzung im GUS-System prüfen. So zeigt sich, was funktioniert und was vor der Freigabe noch fehlt.

Wir bringen Ihre Datenmigration bis zum geprüften Ergebnis voran

Sie müssen dafür weder Ihren GUS-Partner ersetzen noch alle Datenfragen vorab lösen. Wir übernehmen die vereinbarte Analyse und Aufbereitung der Altdaten und stellen Ihrem Partner passende Daten für den abgestimmten Importweg bereit. So muss Ihr Team die technische Vorbereitung nicht zusätzlich zum Tagesgeschäft übernehmen. Bei Bedarf führen wir auch den Import durch und begleiten die Prüfung im neuen System.

Das übernehmen wir für Sie

Wir klären mit Ihnen, welche Stamm-, Struktur- und Bestandsdaten sowie offenen Vorgänge für den Start benötigt werden.

Wir erschließen die Daten im Altsystem und führen ergänzende Informationen aus Excel-Listen oder weiteren Quellen zusammen.

Wir erarbeiten die Zuordnung zu den GUS-Feldern und bereiten Entscheidungen zu fehlenden Werten, Schlüsseln und Einheiten vor.

Wir setzen die Datenaufbereitung technisch um und erzeugen die vereinbarten GUS-Importdateien wiederholbar.

Wir begleiten Testimporte, verfolgen Abweichungen bis zu ihrer Ursache und dokumentieren Prüfungen und offene Fragen.

Wir planen die produktive Datenübernahme mit den Beteiligten und unterstützen bei Bedarf auch nach dem Go-live.

Der GUS-Datenmigrationsleitstand braucht vorbereitete Daten

Der vorgesehene GUS-Ladeweg übernimmt den Import. Welche Daten hineingehören und wie sie aus Ihrem Altsystem entstehen, muss vorher geklärt werden. Wir bereiten die Übergabedaten für die mit Ihrem Implementierungspartner abgestimmten Formate vor. Welche Importobjekte verfügbar sind, hängt von Ihrer GUS-Version und Projektkonfiguration ab.

Ein zusätzliches Migrationstool ist nicht automatisch nötig

Wenn sich Ihre Quelldaten kontrolliert auslesen lassen, können wir sie mit SQL-Skripten und passenden Hilfswerkzeugen aufbereiten. SQL ist dabei die Sprache, mit der Daten aus Datenbanken gezielt gelesen und umgewandelt werden. So kann eine schlanke Vorbereitung für den vorhandenen GUS-Ladeweg entstehen, ohne zusätzlich eine große Migrationsplattform einzuführen.

Das kann zusätzliche Lizenz- und Einrichtungsaufwände vermeiden. Analyse, fachliche Entscheidungen und Tests bleiben trotzdem nötig. Wir wählen den Weg nach Ihrem Projektbedarf – nicht nach einem pauschalen Werkzeugversprechen.

Was sich dadurch für Ihr Projekt verändert

Ihr Team kann mit den eigenen Daten im neuen System testen.

Aus einzelnen Dateien entsteht ein nachvollziehbarer Weg von der Quelle bis zum GUS-Ergebnis. Damit können Ihre Fachbereiche prüfen, ob die Daten für ihre künftigen Abläufe passen.

Sie sehen, was fertig ist und was noch fehlt.

Datenumfang, Regeln, Teststände und offene Entscheidungen werden in einem gemeinsamen Arbeitsstand geführt.

Ihre Fachbereiche entscheiden statt Dateien umzubauen.

Wir bereiten technische Fragen verständlich vor und übernehmen die vereinbarte Aufbereitung. Die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Korrekturen wirken auch im nächsten Testlauf.

Wir ändern die zugrunde liegende Regel und prüfen das Ergebnis erneut, statt nur eine einzelne Importdatei auszubessern.

Die produktive Übernahme wird planbarer.

Reihenfolge, Laufzeiten und Prüfungen werden vorab erprobt. Offene Punkte bleiben bis zur Freigabe sichtbar.

So läuft die Datenmigration mit uns ab

Schritt 01

Strategiegespräch

Sie schildern kurz Ihren Projektstand. Wir zeigen Ihnen unser Vorgehen, die eingesetzten Werkzeuge und die Zusammenarbeit mit Fachbereichen und GUS-Partner.

Schritt 02

Migrationsumfang und Ausgangslage

Nach der Beauftragung klären wir den Datenumfang, die verfügbaren Quellen und die GUS-Anforderungen. Daraus entstehen konkrete Aufgaben und Zuständigkeiten.

Schritt 03

Technische Umsetzung

Wir führen die Quelldaten zusammen und erzeugen die vereinbarten GUS-Importdateien wiederholbar. Den Import übernimmt Ihr GUS-Partner – oder wir setzen ihn bei Bedarf selbst um.

Schritt 04

Testläufe und Go-live

Wir begleiten Testimporte und fachliche Prüfungen. Anschließend bereiten wir die produktive Übernahme vor und unterstützen bei Bedarf in der Anlaufphase.

Datenmigration bei Mellerud Chemie

GUS-Einführung bei Mellerud Chemie GmbH

Altsystem, zusätzliche Excel-Daten und viele Fachbereiche in einem Migrationsablauf verbunden

Bei der Einführung von GUS ERP haben wir die Datenmigration als eigenes Teilprojekt strukturiert, die Fachbereiche eingebunden und die technische Datenaufbereitung weitgehend automatisiert. Neben den Daten aus dem Altsystem mussten Informationen aus rund 20 Excel-Listen ergänzt werden.

Rund 15Datenobjekte aus dem Altsystem
Über 7 Mio.Datensätze allein in der Verkaufsstatistik
32 Key Userin Abstimmung und fachliche Prüfungen eingebunden

Mit SQL, Python und OpenRefine bereiteten wir die Daten auf und luden sie über den GUS-Datenmigrationsleitstand in wiederholten Testzyklen. Frühe Ergebnisse machten fehlende Angaben und offene Regeln sichtbar. Die Fachbereiche konnten gezielt entscheiden, während wir die technische Umsetzung voranbrachten.

Das Ergebnis: Die produktive Datenübernahme wurde über ein Wochenende reibungslos umgesetzt – bei mehr als 7 Millionen Datensätzen allein in der Verkaufsstatistik sowie weiteren Stamm- und Bestandsdaten. Die wiederholten Testmigrationen und die weitgehend automatisierte Aufbereitung hatten den Wechsel gut vorbereitet. Zum Go-live lagen eine belastbare Datenbasis und eine nachvollziehbare Dokumentation der Zuordnungen und Teststände vor.

Die Zahlen beschreiben dieses Projekt. Umfang, Aufwand und Zeitplan Ihrer Migration werden gesondert geklärt.

Kundenstimmen

Stimmen zur Zusammenarbeit

Sein Arbeitsgebiet beherrscht Herr Berthelsen fachlich uneingeschränkt. Er konnte komplexe Sachverhalte schnell erfassen und praxisgerechte Lösungen anbieten. Sowohl fachlich als auch persönlich konnte Herr Berthelsen überzeugen und erwarb sich die Anerkennung seiner Vorgesetzten, Kollegen und Kunden.

Mellerud Chemie GmbH

Yannicks Übernahme der Datenmigrationen entlastet mich in der Vorbereitung der Projekte. Er fängt Belastungsspitzen ab, sodass wir mehrere Projekte parallel voranbringen können. Die Zusammenarbeit ist angenehm und partnerschaftlich – durch konstruktive Kommunikation lösen wir inhaltliche Themen schnell und sauber. Genau die Unterstützung, die wir gebraucht haben.

Janine F.

dibac.hsm Anwendungsberaterin, dibac Software GmbH

Yannick übernimmt bei uns die Programmieraufgaben, die sonst niemand stemmen kann – von maßgeschneiderten Skripten bis zu komplexen SQL-Abfragen. Das spart uns enorm viele Ressourcen, die in anderen Bereichen benötigt werden. Seine Dokumentation ist strukturiert und nachvollziehbar.

Fabian K.

dibac.hsm Anwendungsberater, dibac Software GmbH

Wir schauen uns an, wo Ihre Datenmigration aktuell hängt, wie Ihr Projekt aufgestellt ist und an welcher Stelle wir konkret entlasten können.

Passt unser Vorgehen zu Ihrem Projekt?

Im Strategiegespräch schildern Sie uns kurz, wo Ihr Projekt steht und was Sie bei der Datenmigration beschäftigt. Wir zeigen Ihnen, wie wir die Migration organisieren, mit welchen Werkzeugen wir arbeiten und wie wir Ihren GUS-Partner und Ihre Fachbereiche einbinden.

Dafür brauchen Sie weder ein fertiges Migrationskonzept noch vorbereitete Datenexporte. Es geht zunächst darum, ob unsere Arbeitsweise und Unterstützung zu Ihrer Situation passen – noch nicht um eine detaillierte Systemanalyse.

Über Berthelsen Datenmigration

Seit rund 15 Jahren begleiten wir Unternehmen bei Softwareeinführungen und kennen die Herausforderungen, die entstehen, wenn Technik, Fachbereiche und Projektalltag zusammenkommen.

Seit rund 15 Jahren begleiten wir Unternehmen bei Softwareeinführungen und kennen die Herausforderungen, die entstehen, wenn Technik, Fachbereiche und Projektalltag zusammenkommen.

Unser Schwerpunkt liegt seit vier Jahren vollständig auf Datenmigrationen in ERP-Projekten. Wir verbinden Beratung und technische Umsetzung mit der verständlichen Abstimmung zwischen IT und Fachbereichen. Erfahrung mit der GUS-Datenmigration bringen wir unter anderem aus der Einführung bei Mellerud Chemie mit.

Wir ergänzen Ihre Projektorganisation – mit klarer Verantwortung für die vereinbarte Datenmigration.

Von Brüggen aus für Ihr Projekt da

Berthelsen Datenmigration sitzt in Brüggen, in der Nähe von Düsseldorf. Unsere Zusammenarbeit läuft online, sodass wir Ihre GUS-Einführung im gesamten DACH-Raum begleiten können.

Häufige Fragen zur Zusammenarbeit

Unser GUS-Projekt läuft schon. Können Sie noch einsteigen?

Ja. Wir können sowohl eine geplante Einführung begleiten als auch in eine laufende Datenmigration einsteigen. Zunächst klären wir den vorhandenen Stand: Welche Daten liegen vor, was wurde bereits getestet und wo fehlen technische Umsetzung oder Entscheidungen? Darauf grenzen wir die Unterstützung ab. Bestehende, brauchbare Arbeit wird weiterverwendet.

Wir haben bereits einen GUS-Implementierungspartner. Wozu brauchen wir Sie?

Ihr Partner verantwortet die vereinbarten Leistungen rund um das GUS-System. Bleibt die Analyse und Aufbereitung der Altdaten bei Ihrem Team, übernehmen wir diese Arbeit und liefern die Daten nach den abgestimmten Importvorgaben. Ihr GUS-Partner kann sie anschließend importieren; auf Wunsch übernehmen wir auch diesen Schritt und die Testbegleitung. Die Aufgaben grenzen wir gemeinsam ab, damit keine Doppelarbeit entsteht. Deckt Ihr Partner die Vorbereitung bereits vollständig ab, benötigen Sie dafür keinen zusätzlichen Dienstleister.

Können Sie auch helfen, wenn der alte ERP-Anbieter keine passenden Daten liefert?

Wir prüfen, welche zulässigen Zugriffe und verwertbaren Exporte vorhanden sind. Je nach Altsystem können wir die benötigten Daten über einen freigegebenen lesenden Datenbankzugriff, dokumentierte Schnittstellen oder bestehende Exportdateien erschließen. Ob das möglich ist, lässt sich erst anhand der verfügbaren Quellen klären. Fehlende Zugriffsrechte oder fachliche Angaben werden nicht einfach umgangen.

Müssen wir für die Migration ein zusätzliches Tool kaufen?

Nicht automatisch. Wenn sich Ihre Quelldaten zuverlässig auslesen und aufbereiten lassen, kann eine schlanke Vorbereitung für den vorhandenen GUS-Ladeweg ausreichen. Zusätzliche Werkzeuge empfehlen wir nur, wenn sie eine konkrete Anforderung sinnvoll lösen. Welche Importmöglichkeiten zur Verfügung stehen, stimmen wir für Ihre GUS-Version mit Ihrem Implementierungspartner ab.

Wie viel Arbeit bleibt bei unseren Fachbereichen?

Ihre Fachbereiche entscheiden, welche Daten fachlich richtig sind und wie sie künftig verwendet werden sollen. Sie prüfen und geben die Ergebnisse frei. Wir bereiten die Fragen verständlich vor und übernehmen die vereinbarte technische Aufbereitung. So muss Ihr Team nicht zusätzlich die gesamte Datenmigration neben dem Tagesgeschäft entwickeln. Ganz ohne interne Mitwirkung geht es jedoch nicht.

Was kostet eine GUS-Datenmigration?

Der Aufwand hängt vor allem von den benötigten Datenobjekten, den verfügbaren Quellen, den Umwandlungsregeln und den Testläufen ab. Auch zusätzliche Excel-Listen und fehlende Angaben spielen eine Rolle. Deshalb grenzen wir zuerst die Aufgaben und die vorhandene Vorarbeit ab. Anschließend lässt sich ein Angebot für den vereinbarten Leistungsumfang erstellen – der Systemname oder die reine Zahl der Datensätze reicht dafür nicht.

Unterstützen Sie auch die produktive Übernahme?

Ja, wenn dies zum vereinbarten Umfang gehört. Wir bereiten die Reihenfolge der Übernahme, die Datenstände und die Prüfungen gemeinsam mit den Projektbeteiligten vor. Bei Bedarf unterstützen wir auch nach dem Go-live. Die Entscheidung über den Produktivstart und die fachliche Freigabe bleiben bei Ihrer Projektorganisation.

Was müssen wir für das Strategiegespräch vorbereiten?

Sie brauchen keine fertigen Exporte und kein vollständiges Migrationskonzept. Es genügt, wenn Sie Ihren Projektstand, das Altsystem und die aktuelle Herausforderung kurz beschreiben können. Wir zeigen Ihnen dann unser Vorgehen, die Werkzeuge und die Form der Zusammenarbeit. Eine detaillierte Prüfung Ihrer Systeme ist ein gesonderter nächster Schritt.